Управленческий учёт в Чебоксарах: пять доводов против и что за ними стоит
В этой статье
Владельцы производств, оптовых баз и торговых сетей в Чебоксарах редко спорят с самой идеей: деньги считать надо. Спор начинается дальше – кто это будет вести, зачем платить, если есть бухгалтерия, и почему нельзя отложить на год. Ниже пять доводов, которые звучат у нас на первой встрече чаще остальных, и то, что за каждым стоит на практике.
Бухгалтерия и так считает наши деньги
Бухгалтерский учёт отвечает перед налоговой инспекцией и построен по её правилам: доход признаётся по документу, часть расходов нормируется, юридические лица группы разведены по разным базам. Собственнику нужен другой срез – прибыль по направлениям, остаток денег на две недели вперёд, себестоимость конкретной партии. Управленческая отчётность не спорит с бухгалтерской и не заменяет её, она строится рядом и отвечает на вопросы владельца, а не инспектора.
Люди не станут ничего заполнять
Довод честный: система, которая просит у кладовщика или мастера лишние двадцать минут в день, умирает за месяц. Поэтому цифры берутся там, где сотрудники уже работают:
- учётная база – выпуск, отгрузки, документы;
- банковские выписки и эквайринг – фактические деньги;
- кассовая программа розничных точек – выручка по дням;
- карточки сделок – авансы, отсрочки, долги покупателей.
Руками остаётся признак статьи у редких затрат и комментарий к нестандартному платежу – это минуты, а не часы.
Оборот небольшой, такое нужно заводам
Компания с выручкой двадцать миллионов в год теряет на заниженной себестоимости и просроченной дебиторской задолженности тот же процент, что и крупное предприятие, только запас прочности у неё меньше. Чем тоньше подушка, тем дороже обходится каждая скидка, посчитанная на память. Для небольшой компании достаточно короткого контура: движение денег, прибыль по направлениям и календарь платежей на месяц вперёд.
Мы уже покупали программу, она стоит без дела
Так и бывает, когда покупают лицензию вместо методики. Программа не знает, как ваша компания делит общецеховые расходы, что считать выручкой при отгрузке частями и куда относить работу вспомогательной службы. Мы начинаем не с установки, а с финансовой модели на две страницы: перечень статей, правила разнесения, ответственный за закрытие месяца и дата, к которой отчёты готовы.
В таблице всё понятно и ничего не стоит
Таблица работает, пока её ведёт один человек и пока направлений два. Дальше начинаются расхождения версий, формулы со ссылками на удалённые листы и закрытие месяца к двадцатому числу следующего. Стоимость таблицы – это рабочие вечера финансиста и решения, принятые по устаревшим данным, просто она не выставляется счётом.
Довод, против которого мы не спорим
Шестой аргумент звучит редко, но он самый весомый: «мне некогда этим заниматься». Это правда – от собственника проект требует внимания, и не два часа. Разговоров всего три:
- первый – какие вопросы к цифрам у вас есть и в каком виде вы хотите видеть ответ;
- второй – согласование финансовой модели, статей и правил разнесения затрат;
- третий – приёмка отчётов за закрытый месяц и обучение того, кто будет вести дальше.
Остальное держим на себе: выгрузки, сверку остатков, настройку связок и первое закрытие периода. Проект, в котором владелец не участвует вовсе, заканчивается отчётностью, которой никто не пользуется – такие мы видели и переделывали.
Три входа в проект и деньги за каждый
Экспресс-отчётность по прошлому кварталу – от 80 000 ₽ и неделя. Сборка данных из ваших систем в единый контур – от 110 000 ₽. Постановка под ключ с моделью, тремя отчётами и дашбордом собственника – от 220 000 ₽ и четыре-шесть недель. Ведение – от 25 000 ₽ в месяц, первый месяц доработок бесплатный. Компаниям Чебоксар считаем всё то же самое и на тех же условиях, встречу можно провести очно. Соседние работы описаны в разделе цен, а обмен данными между базами берёт на себя интеграция 1С.
Наберите +7 (901) 417-22-12 – разберём ваши возражения на конкретных выгрузках и честно скажем, нужна ли сейчас полная постановка или хватит экспресс-отчёта за квартал.
